Základní zásady:
- Přiměřeně stručný (nepište slohové cvičení, neb v jednoduchost je krása a méně znamená někdy více J) – doporučený max. rozsah A4
- Obsah musí zaujmout, vyvarujte se klišé. Hned první odstavec by měl obsahovat konkrétní důvod, proč píšete a vzbudit pozornost adresáta.
- Pro každou pracovní nabídku, o kterou usilujete, napište originální průvodní dopis. Jeho obsah sestavte na míru dané firmě a dané pozici.
- Text by měl být stručný a jasný. V každém případě bez pravopisných chyb. Pozor na překlepy!
- Nebuďte familiérní ani podlézaví. Buďte sebevědomí, ale ne arogantní. Nepište motivační dopis v negativním tónu.
- Dopis adresujte pokud možno konkrétní osobě.
- Zájem o sebe zvýšíte, pokud v průvodním dopise šikovně zmíníte osobu, kterou váš potenciální zaměstnavatel zná.
- Než dopis odešlete, přečtěte si jej „očima zaměstnavatele“.
- Neuvádějte informace, které si zaměstnavatel přečte v životopisu, nebo které jsou klišé a obecné – spíše se zaměřte na zkušenosti a dovednosti, které můžete zaměstnavateli nabídnout a které zvýší jeho motivaci vás pozvat k osobnímu pohovoru.
Co je možné/vhodné vynechat:
- Cokoliv, co by vás předem mohlo vyřadit z výběrového řízení.
- Informace, které nejsou relevantní (např. o tom, že jste byli dlouhodobě nemocní, teď už se ale cítíte fit a v pohodě J).
- Také není důležité psát o své rodině.